DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES HUMAN RESOURCES DIRECTORATE

Greffier principal / Greffière principale (Anticipatoire)

Direction : Services législatifs

Classification : SEG 1: 137 524 $ - 161 773 $ (éligible à une prime de performance)

Type d’emploi :  Anticipatoire

Lieu de travail : Ottawa, Ontario, Canada

Date de clôture : Le lundi 1 septembre 2025

À propos du Sénat

Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire.

Le Sénat est un lieu de travail formé de gens dynamiques qui représentent la diversité des talents, des parcours et des perspectives au Canada. Nous nous engageons à créer et à maintenir un lieu de travail diversifié et inclusif où chacun a un accès équitable et complet à l’emploi, au perfectionnement et à l’avancement. Faites progresser votre carrière en vous joignant à une équipe de professionnels dévoués qui ont à cœur l’excellence des services offerts aux sénateurs et à l’institution.

Votre contribution

Êtes-vous une ou un leader chevronné ayant une passion pour la procédure parlementaire et le service public ? Le Sénat du Canada est à la recherche d’un greffier principal, un poste de cadre supérieur au sein de l’Administration du Sénat. Ce rôle clé soutient les sénatrices et sénateurs et veille au bon fonctionnement du Sénat, notamment en ce qui concerne les processus législatifs et la diplomatie parlementaire.

Au fil de votre carrière, vous aurez l’occasion d’effectuer des rotations au sein des différents services du secteur de la procédure, acquérant ainsi une grande expertise tout en contribuant à l’orientation stratégique des activités du Sénat. 

En tant que greffier principal, vous aurez l’occasion de :

• Diriger et gérer des équipes au sein d’une ou plusieurs directions clés : Bureau de la procédure et des travaux de la Chambre, Comités ou Affaires internationales et interparlementaires;
• Fournir des conseils fiables et non-partisans sur l’interprétation et l’application du Règlement du Sénat, la procédure, le privilège et la diplomatie parlementaires aux hauts dirigeants — y compris à la présidence, aux sénatrices et sénateurs, aux parlementaires et aux cadres supérieurs;
• Appuyer et fournir des conseils stratégiques à vos collègues, et participer à des initiatives impliquant diverses directions qui soutiennent les opérations du Sénat ;
• Conseiller sur les politiques et les processus, et aider les membres de l’équipe à naviguer diverses situations administratives et procédurales;
• Jouer un rôle de mentor et soutenir le personnel, en veillant à la qualité du service et en favorisant le perfectionnement professionnel;
• Superviser des initiatives et événements majeurs, en fournissant une expertise procédurale et en assurant une planification et une exécution efficaces;
• Diriger des projets de recherche procédurale, y compris l’élaboration et la mise à jour de documents de référence essentiels;
• Assumer les fonctions de greffier au Bureau, en fournissant des conseils procéduraux lors des séances du Sénat et en assurant le bon déroulement des travaux parlementaires;
• Coordonner les affaires et la logistique des séances du Sénat, des réunions de comités ainsi que des événements diplomatiques ou interparlementaires;
• Réviser et approuver les documents officiels, en veillant à leur exactitude et à leur transparence, y compris le contenu diffusé sur le site Web du Sénat;
• Gérer les ressources humaines, financières et matérielles de façon efficace et responsable;
• Représenter le Sénat lors d’événements publics, de présentations et de conférences, contribuant ainsi à mieux faire connaître le système parlementaire canadien. 

Il s’agit d’une occasion unique de contribuer de manière significative aux travaux de la chambre haute du Canada et de soutenir le processus démocratique au plus haut niveau.

Admissibilité

Conditions préalables

La fonction spécialisée de greffier principal est unique au Parlement et les candidats retenus viennent d'horizons divers. Veuillez utiliser votre lettre de motivation (maximum de trois pages) pour expliquer comment votre expérience et vos antécédents répondent aux conditions préalables et comment ils contribuent à faire de vous une greffière ou un greffier principal qualifié :

• Baccalauréat d’une université reconnue;
• Expérience importante, qui est généralement acquise sur plusieurs années, dans la prestation de conseils d’expert non partisans dans le domaine du processus législatif, des délibérations en chambre et des travaux de comités, à des cadres supérieurs dans un contexte politique;
• Expérience de la recherche et l'analyse de questions complexes;
• Compétences démontrées en leadership et une expérience significative dans la gestion, le perfectionnement et la motivation d’un groupe diversifié d’employés;
• Expérience de l’application et du respect de politiques et de processus administratifs;
• Expérience de la gestion financière, y compris de la gestion d’un budget;
• Connaissance du Sénat et de son rôle constitutionnel, des lois et règlements régissant son fonctionnement, ses politiques internes, ainsi que de ses pratiques et procédures, y compris le Règlement du Sénat et les autorités parlementaires;
• Capacité à superviser et à diriger des activités et des initiatives dans le but de contribuer à la réalisation d’activités internationales ou interparlementaires de grande envergure et de nature politiquement délicate;
• Capacité démontrée à respecter les engagements et à donner la priorité aux normes les plus élevées en matière de service à la clientèle;
• Aptitudes supérieures pour la communication et la rédaction ainsi que capacité à présenter des idées et des concepts complexes de façon efficace et succincte.

Exigences linguistiques 

Compréhension de l’anglais écrit : C

Expression de l’anglais à l’écrit : C

Intéraction orale en anglais : C

Compréhension du français écrit : C

Expression du français à l’écrit : C

French Oral Interaction: C

Compétences

Intégrité
Respect
Service
Leader au comportement éthique
Penseur stratégique
Mobilisateur - rassembleur
Bon communicateur
Bon décideur
Gestion des personnes
Gestion des finances
Gestion par l’action

Besoins organisationnels

Le Sénat du Canada est résolu à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif où tout le personnel a un accès complet et équitable à l’emploi, au perfectionnement professionnel et à l’avancement.

Conditions d’emploi

Ce poste de grande visibilité implique la participation à des travaux pouvant être télédiffusés à l’intention du grand public. Le titulaire devra consentir à être filmé dans le cadre des travaux du Sénat à des fins de télédiffusion en direct ou sur demande.

Les candidats doivent consentir à fournir des informations personnelles et obtenir une accréditation de sécurité pour être admissibles à une nomination.

Le candidat retenu sera également appelé à travailler des heures irrégulières ou prolongées.

Les candidats doivent être légalement admissibles à travailler au Canada.

Veuillez sauvegarder une copie de l’affiche du poste car celle-ci ne sera plus accessible après l’expiration de la date limite pour les mises en candidature.