No de Poste : 246473-67

Classification : ASA: 53 375 $  – 67 536 $

Type d'emploi : Nomination pour une durée indéterminée (permanent, à temps plein)

Lieu de travail : Ottawa, Ontario, Canada

Date de clôture : Le dimanche 6 septembre 2026

À propos du Sénat

Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire.

Le Sénat est un lieu de travail formé de gens dynamiques qui représentent la diversité des talents, des parcours et des perspectives au Canada. Nous nous engageons à créer et à maintenir un lieu de travail diversifié et inclusif où chacun a le plein accès à l’égalité en emploi, au perfectionnement et à l’avancement. Faites progresser votre carrière en vous joignant à une équipe de professionnels dévoués qui ont à cœur l’excellence des services offerts aux sénateurs et à l’institution. 

Votre contribution

Travailler avec la sénatrice Henkel, c’est intégrer une équipe unique en son genre où chacun joue un rôle essentiel dans le succès collectif. Les échanges sont directs, les responsabilités sont réelles et les journées se ressemblent rarement. Nous croyons à l’autonomie, au jugement et à la confiance. Chacun est encouragé à prendre des initiatives, à proposer des solutions et à faire avancer les dossiers avec rigueur et discernement.

Travailler avec la sénatrice Henkel, c’est aussi évoluer aux côtés d’un leadership profondément humain, direct, généreux et exigeant. Elle accorde une grande importance à l’empathie, au respect, à l’authenticité, à la loyauté et à la recherche de l’excellence.

Au-delà des compétences techniques, le savoir-être est déterminant pour trouver sa place au sein de l’équipe et contribuer pleinement au fonctionnement du bureau.

Vous évoluerez dans un environnement politique stimulant où les priorités peuvent évoluer rapidement. Nous recherchons une personne qui sait exercer son jugement, distinguer l’urgent de l’important, contribuer à la bonne gestion du temps de la sénatrice et assurer un suivi rigoureux des demandes et des engagements.

Ce poste requiert un niveau élevé de discrétion et offre l’occasion de jouer un rôle central dans le fonctionnement quotidien d’un bureau parlementaire actif, en assurant un soutien administratif de haut niveau et en contribuant à la coordination des activités du bureau, à ses relations avec ses partenaires et à la présence numérique de la sénatrice.

Responsabilités principales :

• Assurer la gestion du calendrier de la sénatrice, effectuer les suivis requis, relever les conflits d'horaire et veiller à ce que chaque rencontre soit adéquatement préparée;
• Recevoir les appels, les courriels et les demandes d'information, fournir les renseignements de nature générale, les acheminer aux personnes appropriées au besoin et assurer le suivi approprié;
• Organiser les déplacements de la sénatrice, assurer la préparation des dossiers et veiller au bon fonctionnement administratif quotidien du bureau, notamment par le suivi des dépenses et des demandes de remboursement, la tenue des dossiers ainsi que la gestion des fournitures et autres besoins administratifs courants;
• Préparer, réviser et assurer le suivi de la correspondance de la sénatrice et des membres du bureau;
• Participer, avec les autres membres de l'équipe, au développement de la présence numérique de la sénatrice et contribuer à la publication de contenus destinés aux réseaux sociaux;
• Participer à l'organisation d'événements, de rencontres et d'activités du bureau, tout en assurant un accueil professionnel et chaleureux des invités et partenaires;
• Développer et maintenir d'excellentes relations de travail avec les autres bureaux parlementaires, les services administratifs du Sénat et les partenaires externes;
• Contribuer à l’amélioration des méthodes de travail et des processus administratifs et utiliser efficacement les outils numériques permettant d’accroître l’efficacité du bureau;
• Assumer toute autre responsabilité confiée par la sénatrice ou le directeur des affaires parlementaires afin de soutenir les priorités du bureau.

Admissibilité

Le grand public, pour pourvoir un (1) poste à temps plein et pour une durée indéterminée au sein du bureau de l’honorable sénatrice Danièle Henkel.

Veuillez noter que “indéterminé’’ fait référence à un contrat d’emploi sans date de fin précisée.

Le Sénat du Canada est déterminé à mettre en place une main-d’œuvre qualifiée, reflétant la diversité des Canadiens que nous servons, en commençant par un processus d'embauche inclusif et sans obstacle. Vous pouvez demander des mesures d’adaptation à n'importe quelle étape du processus d'évaluation. Toutes les informations reçues à ce sujet resteront confidentielles. Nous encourageons l'équité en matière d'emploi et vous encourageons à indiquer si vous appartenez à l'un des groupes désignés lorsque vous posez votre candidature.

Conditions préalables

• Expérience pertinente en soutien administratif, en administration ou en communication dans un environnement gouvernemental, parlementaire ou institutionnel;
• Excellentes compétences organisationnelles, capacité d’anticipation et aptitude à gérer simultanément plusieurs priorités dans des délais parfois serrés;
• Excellentes aptitudes en rédaction et en synthèse;
• Excellente maîtrise de Microsoft Office, grande aisance avec les outils numériques et intérêt pour les nouvelles technologies permettant de simplifier les processus et d’accélérer les tâches répétitives;
• Bon jugement et capacité à reconnaître les situations nécessitant une consultation ou une intervention;
• Grande autonomie, sens des responsabilités et capacité à prendre des initiatives;
• Excellentes habiletés interpersonnelles et capacité à établir des relations de confiance avec les collègues, partenaires, visiteurs et autres bureaux parlementaires;
• Sens élevé de la discrétion, souci du détail et capacité à traiter des renseignements confidentiels avec professionnalisme;
• La connaissance du fonctionnement du Sénat, des institutions parlementaires ou de l'environnement politique constitue un atout important;
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Compétences

Intégrité 

Respect 

Service

Communication

Jugement

Fiabilité

Esprit d'équipe et collaboration

Initiative

Autonomie

Sens des priorités

Souci du détail

Capacité d'adaptation

Orientation vers les solutions

Besoins organisationnels
Le Sénat du Canada est résolu à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif où tout le personnel a un accès complet et équitable à l’emploi, au perfectionnement professionnel et à l’avancement.

Conditions d’emploi

Les candidats doivent consentir à fournir des informations personnelles et obtenir une accréditation de sécurité pour être admissibles à une nomination.

Comment postuler

Veuillez sauvegarder une copie de l’avis d’emploi. Une fois la date de clôture passée, ces documents ne seront plus accessibles.

Les frais de déménagement et de déplacement encourus dans le cadre de ce processus sont assumés par le candidat.

Les communications relatives au processus de sélection se feront par courriel. Il incombe aux candidats de fournir des coordonnées exactes et de les mettre à jour au besoin. Vous devez consentir à recevoir des courriels par notre système dans votre profil en ligne.

Le Sénat du Canada se réserve le droit de retenir un nombre déterminé de candidats qui satisfont le mieux aux exigences essentielles du poste.

Le Sénat du Canada étant un employeur distinct, il n’est pas assujetti à la Loi sur l’emploi dans la fonction publique.

Nous remercions toutes les personnes qui présenteront une demande d’emploi.

L'affichage se termine à 23 h 59 HAE, à la date de clôture indiquée ci-dessus.