HUMAN RESOURCES DIRECTORATE DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Adjoint administratif / Adjointe administrative, dotation anticipée

Direction : Général 

Classification : SEN 5: 63 085 $ - 79 825 $

Type d’emploi : Processus anticipé visant à établir une liste de candidats admissibles pour les directions au sein de l’Administration du Sénat.

Lieu de travail : Ottawa, Ontario, Canada

Date de clôture : Le dimanche 29 mars 2029

À propos du Sénat

Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire.

Le Sénat est un lieu de travail formé de gens dynamiques qui représentent la diversité des talents, des parcours et des perspectives au Canada. Nous nous engageons à créer et à maintenir un lieu de travail diversifié et inclusif où chacun a le plein accès à l’égalité en emploi, au perfectionnement et à l’avancement. Faites progresser votre carrière en vous joignant à une équipe de professionnels dévoués qui ont à cœur l’excellence des services offerts aux sénateurs et à l’institution. 

Votre contribution

Évoluez-vous dans un environnement dynamique et au rythme soutenu, où les priorités changent et où la précision est essentielle? Aimez-vous apporter structure, organisation et clarté à des dossiers complexes?

À titre d’adjoint administratif au sein de l’Administration du Sénat, vous jouerez un rôle clé en soutenant les dirigeants et les équipes d’une Direction. Vous offrirez un soutien administratif et opérationnel complet afin d’assurer une gestion efficace et professionnelle des activités quotidiennes.

Votre travail pourrait comprendre la rédaction et la mise en forme de correspondance officielle, de documents d’information et de rapports; la coordination de réunions et la gestion des calendriers; l’organisation de la logistique et des déplacements; la gestion des dossiers électroniques; ainsi que la préparation de réponses aux demandes d’intervenants internes et externes. Vous pourriez également effectuer des recherches et contribuer à des analyses liées aux politiques, aux procédures ou aux besoins opérationnels.

La réussite dans ce rôle requiert un jugement sûr, une grande discrétion et la capacité de gérer des priorités concurrentes avec rigueur et sang-froid. Vous faites preuve d’initiative, de professionnalisme et d’un engagement envers un service de haute qualité, tout en favorisant des relations de travail collaboratives.

Admissibilité

Conditions préalables

• Expérience en soutien administratif dans un environnement de bureau, notamment la rédaction de correspondance, la préparation de documents d’information ou de rapports, la coordination de réunions et la gestion des dossiers électroniques; 
• Expérience à soutenir des hauts dirigeants et à travailler dans un environnement organisationnel complexe;
• Connaissance des pratiques administratives et des procédures de bureau;
• Solides compétences en recherche, en analyse et en rédaction, y compris la capacité de préparer une documentation claire et professionnelle;
• Maîtrise des outils de la suite MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint et Teams);
• Excellentes aptitudes organisationnelles et interpersonnelles, capacité à travailler de façon autonome et en collaboration, à gérer des priorités concurrentes et à communiquer efficacement dans les deux langues officielles (français et anglais);
• Connaissance du Sénat, de ses politiques ou du milieu parlementaire considérée comme un atout.

Exigences linguistiques 

Le profil linguistique des postes pourvus dans le cadre de ce processus anticipé peut varier. Les postes peuvent exiger l’un des profils suivants : BBB, BBC, CBC ou CCC.

Compréhension de l’anglais écrit : B / C

Expression de l’anglais à l’écrit : B / C

Intéraction orale en anglais : B / C

Compréhension du français écrit : B / C

Expression du français à l’écrit : B / C

French Oral Interaction: B / C

Compétences

Intégrité
Respect
Service
Jugement
Gestion de l’action
Adaptabilité
Communication
Travail d’équipe et coopération
Fiabilité

Besoins organisationnels

Le Sénat du Canada est résolu à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif où tout le personnel a un accès complet et équitable à l’emploi, au perfectionnement professionnel et à l’avancement.

Conditions d’emploi

Les candidats doivent consentir à fournir des informations personnelles et obtenir une accréditation de sécurité pour être admissibles à une nomination.

Les candidats doivent être légalement admissibles à travailler au Canada.

Veuillez sauvegarder une copie de l’affiche du poste car celle-ci ne sera plus accessible après l’expiration de la date limite pour les mises en candidature.