No de poste : 230743-67

Classification : EA: 78 009 $ - 98 705 $

Type d’emploi : Indéterminé (temps plein)

Lieu de travail : Ottawa, Ontario, Canada

Date de clôture : Le jeudi 12 mars 2026

À propos du Sénat

Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire.

Le Sénat est un lieu de travail formé de gens dynamiques qui représentent la diversité des talents, des parcours et des perspectives au Canada. Nous nous engageons à créer et à maintenir un lieu de travail diversifié et inclusif où chacun a le plein accès à l’égalité en emploi, au perfectionnement et à l’avancement. Faites progresser votre carrière en vous joignant à une équipe de professionnels dévoués qui ont à cœur l’excellence des services offerts aux sénateurs et à l’institution. 

Votre contribution

Êtes-vous motivé par un travail significatif qui soutient la gouvernance démocratique et le service public au Canada? Aimez-vous évoluer dans un environnement dynamique où la discrétion, l’organisation et le professionnalisme sont essentiels? Si vous êtes proactif, attentif aux détails et engagé à fournir des résultats de haute qualité, nous vous invitons à envisager de vous joindre à notre équipe.

Dans ce rôle, vous fournirez un soutien exécutif de haut niveau à la sénatrice Chantal Petitclerc, membre indépendante du Sénat du Canada représentant le Québec, dont les priorités parlementaires comprennent les droits des personnes handicapées, la santé et les politiques sociales, ainsi que les politiques publiques inclusives. Les champs d’intérêt de la sénatrice s’étendent également aux droits et au bien-être des enfants et des jeunes, de même qu’à la promotion de l’activité physique.

La sénatrice Petitclerc participe activement aux travaux des comités du Sénat et à la prise de décisions à l’échelle nationale, en défendant des communautés diverses et en donnant une voix aux groupes sous-représentés.

À titre d’adjoint exécutif, vous jouerez un rôle central dans l’avancement de ses priorités législatives et publiques. Dans ce poste, vos responsabilités comprendront notamment :

• Gérer l’agenda, les réunions et les activités quotidiennes de la sénatrice, en faisant preuve de solides compétences organisationnelles et d’autonomie ;
• Tenir la sénatrice informée de ses engagements et de ses priorités législatives, par des rappels et des briefings précis ;
• Répondre rapidement et professionnellement aux demandes des citoyennes et citoyens, partenaires et parties prenantes, assurant un service public efficace ;
• Préparer des documents d’information, rédiger de la correspondance et fournir un soutien administratif pour le travail législatif et public de la sénatrice ;
• Organiser et coordonner des événements, des réunions et des activités liées aux travaux des comités, y compris des conférences, des tables rondes et des réceptions, en faisant preuve d’initiative et d’un grand souci du détail ;
• Soutenir la communication et la visibilité du travail de la sénatrice, notamment par les bulletins d’information, les médias sociaux et les communications publiques ;
• Coordonner la logistique des déplacements et autres exigences opérationnelles, en faisant preuve de discrétion et de fiabilité ;
• Faire preuve d’intérêt pour les affaires publiques du Québec et comprendre comment les priorités provinciales s’articulent avec les initiatives fédérales.

Ce poste offre une occasion unique de contribuer au travail d’une sénatrice dont le leadership et l’impact influencent les politiques publiques et favorisent l’inclusion à travers le Canada. Vous serez un partenaire clé pour assurer le bon fonctionnement de son bureau et le soutien efficace de ses priorités législatives.

Admissibilité

Le grand public, afin de pourvoir un poste indéterminé à temps plein au sein du bureau de la sénatrice Chantal Petitclerc.

Veuillez noter que “indéterminé’’ fait référence à un contrat d’emploi sans date de fin précisée.

Le Sénat du Canada est déterminé à mettre en place une main-d’œuvre qualifiée, reflétant la diversité des Canadiens que nous servons, en commençant par un processus d'embauche inclusif et sans obstacle. Vous pouvez demander des mesures d’adaptation à n'importe quelle étape du processus d'évaluation. Toutes les informations reçues à ce sujet resteront confidentielles. Nous encourageons l'équité en matière d'emploi et vous encourageons à indiquer si vous appartenez à l'un des groupes désignés lorsque vous posez votre candidature.

Préalables

• Diplôme postsecondaire en administration des affaires, en administration de bureau, communications ou combinaison d’études, de formation et d’expérience professionnelle pertinente ;
• Expérience avérée dans la prestation de services administratifs et financiers en milieu de bureau, incluant la rédaction de correspondance officielle, la préparation de documents d’information et de rapports, la mise en forme de documents, l’organisation et la planification de réunions, ainsi que la gestion de systèmes de classement électroniques ;
• Solides compétences en recherche, en analyse et en communication, avec la capacité de transmettre clairement des informations complexes à divers publics, y compris le public, les parties prenantes, les médias et les fonctionnaires ;
• Expérience approfondie avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.) ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches efficacement dans un environnement dynamique, à prioriser les responsabilités et à respecter les échéances ;
• Disponibilité pour travailler à des heures flexibles, assister à des réunions et briefings, et s’adapter aux priorités et aux délais législatifs changeants ;
• Maîtrise du français et de l’anglais est essentielle; le bilinguisme est requis ;
• Intérêt pour les affaires publiques du Québec et compréhension des liens entre les priorités provinciales et les initiatives fédérales ;
• Expérience dans la coordination d’événements, le suivi des dépenses et la gestion de budgets est un atout ;
• Familiarité avec le fonctionnement du Sénat, les procédures parlementaires et le rôle des comités est très souhaitable; expérience préalable en environnement législatif est un atout ;
• Expérience avec les plateformes de médias sociaux (p. ex., Meta, X, Instagram, LinkedIn, YouTube), incluant la création, la gestion et le suivi de contenu pour communiquer efficacement avec le public et diffuser des informations exactes et opportunes, est un atout. 

Compétences

Intégrité
Respect
Service
Gestion par l’action
Adaptabilité
Communication
Fiabilité
Jugement
Esprit d’équipe et collaboration

Besoins organisationnels

Le Sénat du Canada est résolu à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif où tout le personnel a un accès complet et équitable à l’emploi, au perfectionnement professionnel et à l’avancement.

Conditions d’emploi

Les candidats doivent consentir à fournir des informations personnelles et obtenir une accréditation de sécurité pour être admissibles à une nomination.

Comment postuler

Veuillez sauvegarder une copie de l’avis d’emploi. Une fois la date de clôture passée, ces documents ne seront plus accessibles.

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre un curriculum vitæ et une lettre de présentation expliquant comment elles répondent aux exigences du poste.

Les frais de déménagement et de déplacement encourus dans le cadre de ce processus sont assumés par le candidat.

La forme masculine utilisée dans la présente offre désigne aussi bien les femmes que les hommes.

Les communications relatives au processus de sélection se feront par courriel. Il incombe aux candidats de fournir des coordonnées exactes et de les mettre à jour au besoin. Vous devez consentir à recevoir des courriels par notre système dans votre profil en ligne.

Le Sénat du Canada se réserve le droit de retenir un nombre déterminé de candidats qui satisfont le mieux aux exigences essentielles du poste.

Le Sénat du Canada étant un employeur distinct, il n’est pas assujetti à la Loi sur l’emploi dans la fonction publique.

Nous remercions toutes les personnes qui présenteront une demande d'emploi. 

L'affichage se termine à 23 h 59 HAE, à la date de clôture indiquée ci-dessus.